Tentang Laporan Stock Opname yang Harus Anda Ketahui

Tentang Laporan Stock Opname yang Harus Anda Ketahui

Apa Itu Stock Opname?

Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya.

Sekarang ini dengan perkembangan teknologi sudah ada barcode. Dengan menggunakan barcode, proses stock opname bisa dilakukan lebih cepat dan efisien. Selain itu dengan menggunakan barcode, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang bisa lebih diminimalisir.

Baca Juga : 5 Cara Mengelola Keuangan Bisnis Ayam Petelur.

Kenapa Harus Stock Opname?

Kegiatan stock opname dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang, apakah jumlahnya sama atau berbeda. Jika ditemukan barang lebih banyak daripada yang tertulis di stock opname, maka bisa dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam melakukan pencatatan.

Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang atau bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stock opname melakukan pengantian atas kekurangan barang.

Baca Juga : Belajar Mengolah Data.

Apa Manfaat yang Didapat dengan Stock Opname?

Perlu diketahui bahwa selain mengetahui secara pasti jumlah barang yang ada di gudang, stock opname memiliki manfaat lainnya, yaitu sebagai berikut:

1. Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.
2. Bisa untuk tidak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi stok barang menjadi kosong.
3. Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
4. Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
5. Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.

Baca Juga : Peran Penting Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan.

Kapan Stock Opname Dilakukan?

Jawabannya tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Umumnya periode untuk melakukan stock opname dilakukan dalam periode tahunan, perkuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada yang setiap bulan sekali. Tetapi kebanyakan perusahaan melakukan stock opname adalah perkuartal atau triwulan, karena memang proses stock opname membutuhkan waktu yang tidak sedikit. 

Baca Juga : Cara Mengatasi Piutang Tak Tertagih.

Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?

Sebelum melihat contoh laporan stock opname, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu langka-langkah untuk melakukan stock opname. Berikut langkah-langkahnya:

1. Langkah pertama adalah dengan menghentikan pergerakan barang masuk dan keluar dari perusahaan, agar nantinya saat perhitungan tidak ada selisih kelebihan atau kekurangan. Yang paling efektif stock opname adalah dilakukan saat liburan sehingga tidak ada transaksi masuk dan keluar.
2. Jika lokasi gudang lebih dari satu, maka stock opname harus dilakukan lebih dari satu orang agar maksimal.
3. Pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap sebelum melakukan stock opname.
4. Lakukan perhitungan secara cermat dan teliti agar tidak ada kesalahan data.
5. Setelah perhitungan fisik diketahui hasilnya, langkah selanjutnya adalah membandingkan dengan pencatatan pada buku tentang jumlah barang yang tersedia dalam gudang.
6. Membuat laporan stock opname.
7. Melaporakan hasil laporan stock opname.

Jika Anda sudah mengetahui langkah-langkahnya, berikut contoh bentuk laporan stock opname dengan menggunakan Microsoft Excel.

Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun, dengan menggunakan Jasa Pembukuan, Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual dan membuat laporan stock opname satu per satu.

Karena, Jasa Pembukuan akan memberikan Anda kemudahan dalam proses stock opname hingga membuat laporannya secara akurat dengan data realtime.

Daftarkan bisnis Anda sekarang juga Untuk info lebih lanjut silakan klik di sini.

Untuk informasi lebih lengkapnya, Anda dapat menghubungi Mba Revi di Whatsapp 0815 8690 2499.