Tips Memilih Seorang Pemegang Pembukuan (Bookkeeper)

Tips Memilih Seorang Pemegang Pembukuan (Bookkeeper)

Dalam sebuah perusahaan pasti akan selalu terjadi beberapa transaksi keuangan seperti rekonsiliasi bank, pembuatan faktur, pembuatan laporan, dan lain sebagainya yang harus segera ditangani setiap harinya. Karena keberadaan seorang pemegang pembukuan ini sangat penting dan memegang informasi yang rahasia dari keuangan perusahaan, maka ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi seorang pemegang pembukuan usaha, antara lain:

Memiliki Sertifikasi

Layaknya setiap profesi yang membutuhkan kemampuan dengan spesifikasi tertentu, menjadi seorang bookkeeper atau pemegang buku keuangan yang bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan bisnis pastinya membutuhkan kemampuan dan pengalaman. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan seorang calon pemegang buku (bookkeeper) dalam bisnis, Anda bisa melihat sertifikat pelatihan dan keterampilan apa saja yang pernah dijalaninya. 

Memiliki Keterampilan Yang Dibutuhkan

Hal ini perlu diperhatikan, karena ketika Anda memutuskan untuk menyewa seorang pemegang buku (bookkeeper), Anda harus memastikan bahwa tugas Anda sebagai pencatat keuangan benar-benar bisa dialihkan dan tidak menambah masalah baru. Pilihlah pemegang buku yang memahami tugas-tugas pencatatan keuangan dan merupakan seorang komunikator yang efektif, serta mampu menghasilkan laporan yang mudah dipahami, juga mengerti menggunakan sistem akuntansi yang digunakan bisnis Anda.

Baca Juga : Belajar Membuat Laporan Keuangan Bisnis Kuliner.

Berpengalaman di Industri yang Sama

Meskipun ada beberapa elemen universal dalam pembukuan, namun terdapat keterampilan dan pengetahuan khusus yang perlu dimiliki oleh seorang pemegang buku dalam bidang industri. Pada akhirnya, seorang pemegang buku yang berpengalaman di bidang Anda mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Memiliki Interaksi yang Baik

Memperkerjakan seorang pembukuan berarti sama halnya memiliki tim  untuk bekerja. Pilihlah seorang pemegang pembukuan atau bookkepeer yang secara teratur dapat meninjau transaksi, mendiskusikan keterlambatan pencatatan, dan kemungkinan yang akan terjadi. Pastikan bahwa biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menyewa seorang bookkeeper sesuai dengan kualitas yang dihasilkan.

Baca Juga : Belajar Membuat Laporan Pajak Dengan Mudah.

Memiliki Referensi Tepercaya

Pemegang pembukuan akan selalu memiliki akses keuangan bisnis Anda. Kepercayaan adalah suatu keharusan. Untuk mengurangi risiko terjadinya hal tersebut, cobalah memiliki referensi atau informasi tentang kualitas, akuntabilitas, etika, dan komitmen seorang bookkeeper dari orang-orang tepercaya di sekeliling Anda sebelum memutuskan menyewa jasanya. 

Tips Memilih Seorang Pemegang Pembukuan (Bookkeeper)

Untuk mempermudah seorang pemegang pembukuan atau bookkeeper menjalankan tugasnya, maka ada baiknya jika perusahaan Anda memiliki sistem pembukuan yang mudah, handal, dan tepercaya seperti Jurnal.

Dengan Jurnal, pekerjaan seorang bookkeeper akan semakin mudah dan cepat. Anda juga bisa dengan mudah mengakses seluruh laporan kapan saja dan di mana saja tanpa harus menunggu laporan keuangan yang disediakan oleh bookkeeper Anda. 

Dapatkan semua informasi penting tentang Jurnal dengan kami dan ikuti workshopnya setiap bulan hanya untuk 10 orang perkelas.

Untuk info lebih lanjut hubungi segera team kita di Whatsaap 0815 8690 2499.